شامل:

1 )  تقسیم کار 

2 )  طبقه بندی  وظایف

3 )   ارتباطات

باید توجه داشت که همین سازماندهی هدف نیست بلکه وسیله ای است برای

رسیدن به هدف و هم چنین در سازماندهی تعیین فعالیت های اجرایی وتفویض

اختیارات است و مسئولیت ها از طرف مدیر ویک سازمان است.

فرایند سازماندهی:

به انرژی متمرکز انسانی ومادی برآمده از برنامه ریزی راجهت رسیدن به

اهداف سازمان را به تحرک وا می دارد،سازماندهی می گویند.

سازماندهی مستلزم تقسیم کار،طبقه بندی وظایف وتفویض اختیارات است

 

درسازماندهی باید به موارد زیر توجه شود :

1 )  شناسایی ودسته بندی کارها

2 )   تعیین وواگذاری اختیارات و مسئولیت ها به افراد با توجه به صلاحیت کیفی وکمی آنها

3 )  برقراری روابط

فرایند سازماندهی از نظرکونتز،اودائل،ببج شامل:

1 )  استقرار هدف های سازمان.
2 )  تعیین وتشکیل هدف های پشتیبانی،خط منشی هاوبرنامه ها.
3 )  تشخیص وطبقه بندی فعالیت های ضروری برای تحقق آنها.
4 )  دسته بندی فعالیت ها در پرتو منابع انسانی وامکانات مادی به منظور بهره گیری از آنها در موقعیت های مختلف.
5 ) واگذاری اختیار مناسب به سرپرست هر گروه برای انجام دادن کارها.
6 ) ارتباط وهماهنگ نمودن بخشها به صورت افقی وعمودی اداره پیونداختیارات و اطلاعات.



نمودار سازمانی:
نمودار سازمانی مدلی است که در طراحی سازمان برای نشان دادن طبقه بندی فعالیت ها،روابط،اختیارات وتعیین مجاری ارتباطات پس از رسمیت یافتن هر سازمان ترسیم می گردد باعث می گردد که:

 1 )  عنوان شغلی هر مدیر مشخص گردد.
2 )  مشخص گردد در یک سازمان چه کسی مسئول چه کسی است.
3 ) مشخص شود چه واحد هایی در سازمان وجود دارد.
4 )  خط فرماندهی مشخص گردد.
5 )  هر کارمندی از جایگاه خویش در سازمان آگاه گردد.
6 )  معلوم می دارد که کخ چه واحدی مسئول چه واحدی است.

 تقسیم کاروطبقه بندی سازمان ها به شکل های زیر است:
،شورا ها یا انجمن های ANOC1 )  بر اساس منطقه و موقعیت جغرافیایی مانند(
      وابسته قاره ای).
2 )  بر اساس ارباب رجوع که هدف بهتروبیشتر به مراجعه کنندگان است .
3 )  بر اساس محصول بیشتر در کارخانجات تولیدی استفاده می شود .
4 )  بر اساس نوع وظیفه یا جریان عملیات (فعالیت های همانند ومرتبط درداخل یک شاخه سازمانی قرار می گیرند.

تفویض اختیارات وعدم تمرکز:
-اختیار:حق تصمیم گیری ،حق هدایت کار دیگران وحق صدور دستور است  وعامل مهمی در سازمان است ودارای منابع زیر است. 

الف)رده یا مقام سازماندهی فرد که درمیزان اختیارات موثر است.                 

ب)ویژگی های مدیر،ویژگی های از قبیل:جاذبه،دانش وتخصص از منابع کسب اختیار است (میزان کسب اختیارات از طریق صفات شخصی بیشترازاختیارات ناشی ازحکم سازمانی ومقام خواهدبود.)

 -تفویض اختیار:واگذاری اختیار از مدیران سطوح بالاتر به مدیران یا کارمندان سطوح پایین تر سازمان است(سازماندهی ادارات ومشاغ بدون بدون تعویض اختیار امکان پذیر نیست وتعویض اختیارمتضمن پاسخگویی در قبال مسئولیت خواهد بود.

-عدم تمرکز:

شامل تعویض اختیارات وتمرکز اختیارات ازطریق وضع خط مشی ها واعمال نظارت های کافی باعث رکود واختلال درامور سازمان میشود

  (عدم تمرکز=نظارت+تفویض اختیارات)
  (تفویض =عدم تمرکزx کنترل ونظارت)


وظایف امور فرهنگی وروابط عمومی:
-  تنظیم برنامه ی فرهنگی وامور فوق برنامه ورزشکاران.
-  تهیه ی بیش برای مطبوعات ورسانه های گروهی قبل از اجرای رویداد.
-  انجام تبلیغات رویداددرحین برگزاری آن.
-  تهیه وارسال دعوت نامه برای مدعویون موردنظر.
-  تهیه ی بولتن خبری،پوسترویا تراکت های تبلیغاتی.
-  تهیه ی فیلم وعکس ازجریان برگزاری مسابقات.
-  انعکاس به موقع اخبارووقایع روزانه به مطبوعات ورسانه های گروهی.
-  تزیین محل اسکان ورزشکاران ومحل برگزاری مسابقات ورزشی.
-  برنامه ریزی واجرای مراسم افتتاح شامل(قرائت قرآن،اجرای سرود،گزارش مسئول اجرایی،رژه تیم های شرکت کننده،اجرای یک برنامه نمایشی...).

-  برنامه ریزی واجرای مراسم اختتام باهماهنگی امور فنی شامل(دعوت از مدعوین ونمایندگان رسانه های گروهی،اجرای مسابقه ی پایانی،آماده نمودن احکام  ومدالها،توزیع احکام ومدالها،تقدیروتشکرازافرادهمکاری کننده).


 وظایف امور اجرایی:
-  تهیه ی کلیه ی ملزومات ورزشی وغیرورزشی موردنیازدرطول برگزاری رویداد.
-  تهیه وتدارک برنامه ی غذایی وتغذیه ی ورزشکاران درطول مدت اردو.
-  آماده نمودن وسایل نقلیه ی موتوری باتوجه به امکانات سازمان وامکانات محل برگزاری رویداد.
-  آماده سازی محل برگزاری مسابقات،غذاخوری واسکان ورزشکاران توسط  همکاران محلی.
-  انجام ایاب وذهاب ورزشکاران از محل اسکان تا محل برگزاری مسابقات.
-  پیش بینی پزشک،پزشک یار،جعبه ی کمک های اولیه ودارودرطول                    
   برگزاری مسابقات.
-  همکاری باسایربخش ها در آماده سازی محل اجرای مراسم افتتاح،فوق برنامه،...



وظایف امورفنی:
-  تهیه وتدوین دستورالعمل های فنی مربوط به رویدادوابلاغ آن به تیم های شرکت کننده شامل(برنامه مسابقات،زمان ومکان،تعدادوشرایط شرکت کنندگان،حداکثرتاریخ اعلام آمادگی اصول فنی،کیفیت وشیوه اجرای مسابقات...).
-  بررسی وتایید محل برگزاری مسابقات ازنظرفنی.
-  برگزاری مراسم قرعه کشی مسابقات ورزشی وتنظیم جدول وابلاغ روزانه نتایج به تیم ها .
-  برگزاری روزانه مسابقات ورزشی برابربابرنامه وجدول تعیین شده وثبت نتایج.
-  تشکیل کمتیه ی داوران وتعیین داوران مربوط به هر یک ازمسابقات.
-  استخراج واعلام نتایج روزانه وثبت آن درتابلوی اعلانات ویابولتن روزانه.
-  تشکیل کمتیه ی انظباطی درصورت لزوم.
وظایف امورمالی:
-  نظارت برهزینه های مسابقات.
-  بررسی اسناد هزینه.
-  پرداخت تعهدات مربوط به رویداد.
-  پرداخت حق الزحمه ی کلیه ی همکاران محلی وبرگزارکنندگان مسابقه برابرآیین نامه های مربوطه.
-  گزارش میزان موجودی درطول مدت اردوبه مسئول برگزاری مسابق


وظایف پذیرش:
-  پذیرش تیم های شرکت کننده در اردو برابر ضوابط مندرج درآیین نامه های ابلاغ شده.
-  ارائه ی دستورالعمل های مربوط به جلسه ی قرعه کشی،ضوابط ومقررات مربوط به اردو،برنامه ی کلی مسابقات و...دربدو ورودبه سرپرستان.
-  ارائه کوپن غذای طول اردو ورزشکاران هر کاروان به سرپرست.
-  صدورکارت شناسایی ورزشکاران(درصورت لزوم).